核心要点
- 带输入框的 PDF 可以直接在线填，扫描件不行。
- 支持文本框、复选框、单选、下拉框和多选列表框。
- 填中文会嵌入字体，文件变大属正常现象。
- 「填写后锁定」即展平，锁定后无法修改也不能撤销。
- XFA 动态表单、加密文件需要换方式处理。
这份 PDF 能不能直接填
能不能填取决于文件里有没有表单字段，而不是看起来像不像表格。同样是一张带格子的申请表，制作方式不同，结果完全不一样。
用 Word、Acrobat 或表单工具做成，格子里带输入框。技术上叫 AcroForm，可以直接在线填写。
多见于部分政务、银行的老模板，浏览器常显示为「请升级阅读器」，需要用 Adobe 软件填写。
格子只是图片或线条，没有输入字段，只能打印手写或向发件方要可填写版本。
不确定属于哪一种，直接把文件拖进PDF 表单填写。选中文件的同时就会读取字段：能填的列出全部字段，XFA、加密或没有字段的文件当场给出原因，不需要等到点按钮才发现白忙一场。
在线填写 PDF 表单的步骤
选择文件、逐项填写、下载，一般一两分钟就能填完一张申请表。
- 打开PDF 表单填写，选择要填的 PDF，工具会按原字段名列出所有可填项。
- 逐项填写：文本框直接输入，复选框勾选，单选和下拉框从选项里选；允许多选的列表框按住
Ctrl（Mac 为Command）可选中多项。 - 标灰的字段是表单作者设的只读项，比如编号、单位名称，会显示当前值但不能改。
- 要定稿提交的，勾选「填写后锁定」；还要给别人继续填的，保持不勾。
- 点击「填写 PDF 表单」，预览确认后下载，文件名为
原文件名-filled.pdf。
工具只写入你改动过的字段，没动过的字段连同原来的字体和外观都保持不变。只补填一两项时，不会把整张表的样式换掉；允许多选的字段原有的几个选项也不会被压成一个。
填中文会乱码吗？文件为什么变大了
不会乱码，但文件会变大。PDF 自带的标准字体不含中文，填入中文时必须把中文字体一起放进文件，对方的电脑没装相应字体也能正常显示。
工具默认使用一套覆盖 GB2312 全部 6763 个常用汉字的精简字体；遇到这套字体里没有的字，比如名字里常见的「堃」「喆」「玥」「镕」，或者多数繁体字，会自动换成完整字库。我们用一份 18KB 的测试表单实测了填写后的体积：
| 填写内容 | 使用的字体 | 填写后体积 |
|---|---|---|
| 只有英文和数字 | PDF 标准字体，不额外嵌入 | 几乎不变 |
| 常用汉字（如「张三」） | 常用字精简字体 | 约 1.4MB |
| 含生僻字或繁体字 | 完整中文字库 | 约 13.8MB |
所以姓名里有生僻字、提交系统又限制 10MB 时，要提前留意体积。超限时先和对方确认能否接收更大的文件；对方只要求可阅读的材料时，也可以锁定后再用压缩 PDF 转成图片型文件，体积会明显变小，但文字不能再复制和搜索。
填完要不要锁定
要交给对方存档、不希望再被改动的，锁定；还需要对方或同事接着填的，不锁。锁定就是把表单展平：内容画进页面，字段全部删除。
- 适合锁定报名表、申请表的定稿提交版，合同附件里的信息登记页。
- 不要锁定需要多人依次填写的审批表，自己以后还要复用的模板。
- 显示问题对方说「打开是空白」，锁定后内容成为页面的一部分，换哪个阅读器看都一样。
- 不可撤销锁定后无法恢复成可填写状态，建议同时保留一份没锁定的版本。
- 数字签名文件已有数字证书签名时，填写和锁定都会让原签名失效。
已经用别的软件填好的表单，也可以单独用PDF 展平固化，默认连同批注一起展平，超链接不受影响。
在线填 PDF 表单安全吗
在小鹿PDF 填写是安全的：读取字段、写入内容、生成文件都在浏览器本地完成，PDF 和你填的内容都不会上传到服务器，关掉页面即清空。
入职登记、贷款申请、签证材料这类表格，往往要填身份证号、手机号和家庭住址。相比把文件传到陌生网站填写，本地处理少了一个泄露环节。需要通过邮件提交时，可以在填完、锁定之后再给文件加一道打开密码，把密码通过电话或短信单独告诉对方。
哪些情况填不了，怎么办
工具遇到下面几种情况会直接说明，不会生成一个「看起来成功、实际没填上」的文件。
- 没有表单字段：扫描件、图片转的 PDF。打印手写后，参考手机把纸质文件拍成 PDF的方法重新生成。
- XFA 动态表单：用 Adobe Acrobat 或 Adobe Reader 打开填写。
- 有打开密码：先用 PDF 解密输入已知密码去除加密，再回来填写。
- 签名域、图形按钮：只显示不填写，签名请在填完后另行添加。
- 表单结构异常：同一个字段名对应了两套各自显示的控件，改一个另一个仍是旧值，工具会建议改用展平固化当前内容。
不用打印、不用扫描，在浏览器里填完就能直接提交。
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